So funktioniert die Anonymisierung für Sie

deliberAIde schwärzt personenbezogene Daten standardmäßig — was die farbigen Platzhalter im Transkript bedeuten und wer Originaltext sehen kann.

deliberAIde schwärzt personenbezogene Daten standardmäßig. Bei der Verarbeitung ersetzt die Plattform Namen und andere persönliche Angaben durch Platzhalter. Erst danach sehen Sie das Transkript. Die Erkennung ist standardmäßig aktiv — Sie müssen dafür nichts einrichten, und Organisator:innen können sie in den Aufnahmeeinstellungen anpassen oder abschalten.

Was Sie im Transkript sehen

Wo jemand einen Namen genannt hat, zeigt das Transkript ein kleines farbiges Badge mit der Kategorie — zum Beispiel Person, Ort, Organisation, E-Mail oder Telefonnummer. Der Rest des Satzes bleibt unverändert. So bleibt die Diskussion lesbar, und die Analyse funktioniert weiter. Die Badges sind keine Fehler — sie zeigen die Anonymisierung bei der Arbeit.

Was Organisator:innen tun können

Ob deliberAIde den Originaltext zusätzlich speichert, legen Organisator:innen beim Einrichten der Diskussion fest.

Mit gespeichertem Original: Klicken Sie auf ein Badge und wählen Sie Original anzeigen. Original ausblenden verbirgt den Text wieder. Schwärzung entfernen stellt den Originaltext dauerhaft im Transkript wieder her. Nutzen Sie das bei Fehltreffern — etwa wenn ein Ortsname für die Diskussion wichtig ist. Diese Option steht zur Verfügung, sobald das Segment gespeichert ist.
Ohne gespeichertes Original: Sobald die Verarbeitung gespeichert ist, wird der Originaltext nicht aufbewahrt und lässt sich aus dem Transkript nicht mehr einblenden. Zwei Einschränkungen sollten Sie kennen. Während einer laufenden Sitzung lässt sich eine Schwärzung noch einblenden, bis Sie die Seite neu laden. Und wenn Organisator:innen die Audio-Speicherung aktiviert haben, enthält das gespeicherte Audio weiterhin die gesprochenen Worte.

Wo diese Einstellungen liegen

Die Erkennungskategorien und die beiden Aufbewahrungsschalter — Audio-Aufbewahrung und Aufbewahrung personenbezogener Informationen — sind keine einzelne Globaleinstellung. Sie lassen sich auf Organisations-, Projekt-, Event-, Session- und Diskussionsebene festlegen; jede Ebene erbt von der darüberliegenden, und jedes Feld zeigt seine Herkunft mit einer Markierung wie Geerbt von Organisation (Gesperrt von Organisation bedeutet: von oben festgelegt und dort nicht änderbar). Organisator:innen können sie sogar während einer laufenden Diskussion anpassen — im Tab Einstellungen des Panels auf der rechten Seite. Änderungen gelten ab dem nächsten Segment, nie rückwirkend. Organisationsweite Standardwerte behandelt die Organisationsebene.

Eigene Schwärzungen hinzufügen

Die automatische Erkennung hat nicht das letzte Wort. Markieren Sie beliebigen Text im Transkript, dann erscheint ein kleines Popover mit der Überschrift Text schwärzen. Wählen Sie eine Kategorie — zum Beispiel Person, Ort oder Organisation — und klicken Sie auf Anwenden, um selbst zu schwärzen.

Schalten Sie später eine ganze Kategorie ab, fragt ein Dialog, was mit den bereits gesetzten Schwärzungen geschehen soll: Bestehende Schwärzungen entfernen löscht sie (das lässt sich nicht rückgängig machen), oder Nur für zukünftige Segmente behält sie und schwärzt lediglich keine neuen Treffer mehr.

Was Teilnehmende erfahren

Bevor Gäste etwas aufnehmen, informiert die Aufnahmeseite über die Anonymisierung persönlicher Angaben. Erst danach stimmen sie zu. Beim Hochladen von Transkripten können Sie zusätzlich echte Sprechernamen durch neutrale ersetzen — mit der Option Sprecher 1, Sprecher 2, usw. verwenden.