Rollen in Ihrer Organisation

Jede Person in Ihrer Organisation hat eine von vier Rollen — Inhaber (Owner), Admin, Mitglied oder Betrachter (Viewer). Die Rolle bestimmt, was jemand erstellen und verwalten kann. Die Sichtbarkeitsstufen bestimmen, was jemand sieht.

Rollen und Sichtbarkeit

Sichtbarkeitsstufen (Persönlich, Geteilt, Organisation) begrenzen Mitglieder und Betrachter. Admins und Inhaber haben immer Zugriff auf jedes Element und können dessen Sichtbarkeit verwalten. Bedenken Sie das bei der Vergabe der Admin-Rolle. Details: Wer Ihre Arbeit sehen kann: Sichtbarkeitsstufen.

Rolle vergeben oder ändern

Sie brauchen dafür selbst die Rolle Admin oder Inhaber — sonst erscheint der Bereich Organisation (mit den Mitgliedern) in den Einstellungen gar nicht.

1. Öffnen Sie in der Seitenleiste das Profilmenü und wählen Sie Einstellungen.
2. Öffnen Sie auf der Seite Organisationseinstellungen den Bereich Team — dort finden Sie oben den Abschnitt Mitglieder.
3. Tragen Sie die E-Mail-Adresse ein, wählen Sie eine Rolle und klicken Sie auf Mitglied hinzufügen. Das funktioniert nur bei Personen, die noch kein Mitglied sind — um die Rolle eines bestehenden Mitglieds zu ändern, entfernen Sie die Person und fügen Sie sie mit der neuen Rolle erneut hinzu.

Mitglied hinzufügen funktioniert nur bei Personen, die bereits ein deliberAIde-Konto haben. Für alle anderen nutzen Sie unten Einladungen — das verschickt eine Einladungs-E-Mail, mit der sie beitreten können.

Zum Entfernen einer Person klicken Sie neben ihrem Namen auf Entfernen.

Neue Personen einladen

Tragen Sie unter Einladungen eine E-Mail-Adresse ein, wählen Sie eine Rolle und klicken Sie auf Einladung senden. Die Person erhält eine Einladungs-E-Mail und startet mit dieser Rolle. Zur Wahl stehen Mitglied, Admin und Betrachter. Die Rolle Inhaber wird bei der Gründung der Organisation vergeben.

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