Veranstaltungen in einem Projekt planen

Eine Veranstaltung ist ein Anlass innerhalb eines Projekts — ein Forumstag, ein Workshop-Abend. Sie legen sie auf der Projektseite über Neue Veranstaltung an. Ihre Termine müssen im Zeitraum des Projekts liegen.

Veranstaltung erstellen

1. Öffnen Sie Ihr Projekt auf der Seite Projekte.
2. Klicken Sie oben rechts auf Neue Veranstaltung.
3. Geben Sie im Feld Veranstaltungsname einen Namen ein.
4. Legen Sie Start- und Enddatum fest. Der erlaubte Zeitraum steht unter den Feldern.
5. Klicken Sie auf Veranstaltung erstellen. Die Veranstaltung erscheint als Karte auf der Projektseite.

Sie müssen Veranstaltungen nicht einzeln anlegen. Beschreiben Sie dem Co-Piloten im Chat eine ganze Struktur — ein Projekt mit seinen Veranstaltungen und Sessions — legt er nach Ihrer Freigabe alles auf einmal an. Siehe Fragen statt klicken.

Die Veranstaltungsseite

Öffnen Sie eine Veranstaltungskarte, um alles zu diesem Anlass zu sehen. Jede Session — etwa eine Breakout-Runde oder ein Plenum — hat eine eigene Karte. Darauf sehen Sie das Format und den Fortschritt der Diskussionen.

Aus der Kopfzeile heraus können Sie:

• Auf Neue Session klicken, um einen Session-Block anzulegen — siehe Sessions und Session-Formate.
• Auf Teilnehmende einladen klicken, um Einladungslinks und QR-Codes für Gäste zu erstellen.
• Auf Monitor öffnen klicken, um alle Aufnahmen der Veranstaltung live zu verfolgen.
• Auf das Zahnrad klicken. Es öffnet Veranstaltung bearbeiten für Name, Termine und Beschreibung.

Veranstaltung verschieben oder löschen

Auf der Projektseite hat jede Veranstaltungskarte ein ⋯-Menü mit Bearbeiten, Verschieben und Löschen. Verschieben bringt die Veranstaltung samt Sessions und Diskussionen in ein anderes Projekt. Löschen entfernt die Veranstaltung mit allem Inhalt — endgültig.

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