Events in einem Projekt planen

Ein Event ist ein Anlass innerhalb eines Projekts — ein Forumstag, ein Workshop-Abend. Sie legen es auf der Projektseite über Neues Ereignis an. Seine Termine müssen im Zeitraum des Projekts liegen.

Event erstellen

1. Öffnen Sie Ihr Projekt auf der Seite Projekte.
2. Klicken Sie oben rechts auf Neues Ereignis.
3. Geben Sie im Feld Ereignisname einen Namen ein.
4. Legen Sie Start- und Enddatum fest. Der erlaubte Zeitraum steht unter den Feldern.
5. Klicken Sie auf Ereignis erstellen. Das Event erscheint als Karte auf der Projektseite.

Sie müssen Events nicht einzeln anlegen. Beschreiben Sie dem Co-Piloten im Chat eine ganze Struktur — ein Projekt mit seinen Events und Sessions — legt er nach Ihrer Freigabe alles auf einmal an. Siehe Fragen statt klicken.

Die Event-Seite

Öffnen Sie eine Event-Karte, um alles zu diesem Anlass zu sehen. Jede Session — etwa eine Breakout-Runde oder ein Plenum — hat eine eigene Karte. Darauf sehen Sie das Format und den Fortschritt der Diskussionen.

Aus der Kopfzeile heraus können Sie:

• Auf Neue Sitzung klicken, um einen Session-Block anzulegen — siehe Sessions und Session-Formate.
• Auf Teilnehmende einladen klicken, um Einladungslinks und QR-Codes für Gäste zu erstellen.
• Auf Monitor öffnen klicken, um alle Aufnahmen des Events live zu verfolgen.
• Auf das Zahnrad klicken. Es öffnet Event bearbeiten für Name, Termine und Beschreibung.

Event verschieben oder löschen

Auf der Projektseite hat jede Event-Karte ein ⋯-Menü mit Bearbeiten, Verschieben und Löschen. Verschieben bringt das Event samt Sessions und Diskussionen in ein anderes Projekt. Löschen entfernt das Event mit allem Inhalt — endgültig.

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