Teilnehmende zu einer Veranstaltung einladen

Jede Veranstaltung vergibt eigene Einladungslinks: ein Link für die ganze Veranstaltung, einer pro Sitzung oder einer pro Diskussion — jeweils mit QR-Code, einzeln oder gesammelt herunterladbar.

Einladungslink erstellen

1. Öffnen Sie in Ihren Projekten die gewünschte Veranstaltung.
2. Klicken Sie oben auf der Veranstaltungsseite auf Teilnehmende einladen.
3. Geben Sie unter Name des Einladungslinks einen Namen ein. So weiß Ihr Team, wofür der Link ist.
4. Ergänzen Sie optional eine Beschreibung — eine interne Notiz für Ihr Team, zum Beispiel dass Sie die Aufnahmeeinstellungen für diesen Link geändert haben.
5. Wählen Sie den Geltungsbereich: ganze Veranstaltung, eine Sitzung oder eine einzelne Diskussion.
6. Lassen Sie Gäste sollen ihre eigene Diskussionsgruppe benennen aktiviert, wenn Gäste ihren Gruppennamen selbst eintippen sollen. Deaktiviert leitet der Link in bestehende Diskussionen.
7. Begrenzen Sie den Link optional über Maximale Nutzungen und Läuft ab am.
8. Klicken Sie auf Einladungslink erstellen — Link und QR-Code erscheinen. Teilen Sie den Link mit Link kopieren.

QR-Codes und Sammel-Download

Alle Links der Veranstaltung stehen unter Bestehende Einladungslinks, jeweils mit Status und Nutzungszahl. Sie bleiben dort, auch bevor ein Gast etwas aufgenommen hat. QR-Code öffnet eine große Ansicht mit PNG herunterladen. Alle QR-Codes als ZIP lädt eine druckfertige PNG pro aktivem Link in einem Download herunter — die ZIP ist nach Sitzungen in Ordner gegliedert, dazu ein Ordner für Links auf Veranstaltungsebene. Widerrufene, abgelaufene und aufgebrauchte Links fehlen, laden Sie die ZIP also nach einer Erneuerung erneut herunter.

Ein Hinweis: Die Aktion Teilnehmer einladen in der Seitenleiste macht etwas anderes. Sie erstellt eine eigenständige Gastsitzung ohne Veranstaltung. Nutzen Sie die Veranstaltungsseite, wenn die Aufnahme zu einem Projekt gehört.

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