Cómo funciona la anonimización para usted

Los datos personales se redactan de forma predeterminada — qué significan los marcadores de colores en la transcripción y quién puede ver el texto original.

Los datos personales se redactan de forma predeterminada. Durante el procesamiento, la plataforma sustituye nombres y otros datos personales por marcadores antes de que la transcripción aparezca en su espacio de trabajo. La detección está activada de forma predeterminada, así que usted no necesita configurar nada — los organizadores pueden ajustarla o desactivarla en los ajustes de grabación.

Qué ve en la transcripción

Donde alguien mencionó un nombre, la transcripción muestra una pequeña insignia de color con la categoría — por ejemplo Persona, Ubicación, Organización, Correo electrónico o Número de teléfono. El resto de la frase no cambia: la discusión sigue siendo legible y el análisis funciona igual. Las insignias no son errores — son la anonimización haciendo su trabajo.

Qué pueden hacer los organizadores

Guardar o no el texto original junto a la versión anonimizada lo decide el organizador al configurar la discusión.

Si el original está guardado: haga clic en una insignia y use Revelar original para ver el texto original; Ocultar original lo cubre de nuevo. Eliminar redacción restaura el texto original de forma permanente en la transcripción — útil ante falsos positivos, por ejemplo cuando un topónimo importa para la discusión. Esta opción queda disponible una vez que el segmento se ha guardado.
Si el original no está guardado: una vez guardado el procesamiento, el texto original no se conserva y no puede revelarse desde la transcripción. Conviene conocer dos límites. Durante una sesión en vivo, una redacción todavía puede revelarse hasta que recargue la página. Y si el organizador activó la conservación del audio, la grabación guardada sigue conteniendo las palabras pronunciadas.

Dónde viven estos ajustes

Las categorías de detección y los dos interruptores de conservación — Retención de audio y Retención de información personal — no son un único ajuste global. Pueden configurarse a nivel de organización, proyecto, evento, sesión y discusión; cada nivel hereda del superior, y cada campo muestra su origen con una etiqueta como Heredado de Organización (Bloqueado por Organización significa que se fijó desde arriba y no puede cambiarse ahí). Los organizadores incluso pueden ajustarlos con la discusión en marcha, en la pestaña Ajustes del panel de la derecha — los cambios se aplican a partir del siguiente segmento, nunca de forma retroactiva. Valores predeterminados de la organización cubre el nivel de organización.

Añada sus propias redacciones

La detección automática no es la última palabra. Seleccione cualquier texto de la transcripción y aparecerá un pequeño cuadro emergente titulado Redactar texto; elija una categoría — por ejemplo Persona, Ubicación u Organización — y pulse Aplicar para redactarlo usted mismo.

Si más adelante desactiva una categoría entera, un diálogo pregunta qué hacer con las redacciones ya aplicadas: Eliminar redacciones existentes las borra (esto no se puede deshacer), o Solo avanzando las conserva y simplemente deja de redactar coincidencias nuevas.

Qué se informa a los participantes

Antes de grabar nada, la página de grabación informa a los invitados de que la información personal se anonimizará — el consentimiento va primero. Al subir transcripciones, puede además sustituir los nombres reales de quienes hablan por etiquetas neutras con la opción Utilice Hablante 1, Hablante 2, etc.