Teammitglieder einladen und verwalten

Ihr Team verwalten Sie in den Einstellungen im Bereich "Team" — dafür brauchen Sie die Rolle Admin oder Inhaber. Ohne diese Rolle erscheint der Bereich Team in den Einstellungen nicht.

Teammitglieder sind Kolleginnen und Kollegen mit eigenem Konto auf der Plattform. Sollen Teilnehmende nur ohne Konto aufnehmen, nutzen Sie stattdessen einen Einladungslink — siehe Teilnehmende zu einer Veranstaltung einladen.

Per E-Mail einladen

1. Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf Ihren Namen und wählen Sie Einstellungen.
2. Öffnen Sie in der linken Spalte unter Organisation den Bereich Team.
3. Geben Sie unter Einladungen die E-Mail-Adresse der Person ein.
4. Wählen Sie eine Rolle: Mitglied, Admin oder Betrachter. Was jede Rolle erlaubt: Rollen in Ihrer Organisation.
5. Setzen Sie bei Bedarf ein Ablaufdatum — "Ablaufdatum ist optional."
6. Klicken Sie auf Einladung senden. Sie sehen "Einladungs-E-Mail gesendet." und die Einladung erscheint in der Liste darunter.

Die Person erhält eine E-Mail und tritt Ihrer Organisation mit der gewählten Rolle bei. Solange eine Einladung unbenutzt ist, ziehen Sie sie mit Widerrufen zurück. Angenommene Einladungen tragen die Markierung Verwendet.

Bestehende Person direkt hinzufügen

Geben Sie unter Mitglieder die E-Mail-Adresse ein, wählen Sie eine Rolle und klicken Sie auf Mitglied hinzufügen. Damit fügen Sie ein bestehendes Plattform-Konto sofort zur Organisation hinzu — es wird keine Einladungs-E-Mail versendet, und die Person hat direkt Zugriff. Das funktioniert nur, wenn die E-Mail-Adresse bereits zu einem deliberAIde-Konto gehört; andernfalls erscheint eine "nicht gefunden"-Meldung. Wer noch kein Konto hat, wird stattdessen über Einladungen eingeladen.

Rolle ändern

Es gibt kein Bedienelement, um die Rolle einer Person direkt zu bearbeiten — das Rollen-Kürzel neben dem Namen lässt sich nicht ändern. Um eine Rolle zu ändern, entfernen Sie die Person unter Mitglieder mit Entfernen (siehe unten) und fügen Sie sie anschließend mit Mitglied hinzufügen und der neuen Rolle wieder hinzu. Der Zugriff wird sofort beim erneuten Hinzufügen wiederhergestellt.

Mitglied entfernen

Klicken Sie unter Mitglieder auf Entfernen neben der Person und bestätigen Sie. Die Person verliert den Zugriff auf Projekte und Diskussionen der Organisation. Zwei Schutzregeln gelten: Sie entfernen sich nicht selbst, und Admins entfernen keine Person mit der Rolle Inhaber.

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