Audio- und Geräte-Setup für Vor-Ort-Veranstaltungen

So platzieren Sie Geräte und bereiten Räume vor, damit Diskussionen klar aufgenommen werden — mit Checkliste für den Tag davor.

Ein Aufnahmegerät pro Gruppe, mittig platziert, in einem halbwegs ruhigen Raum — das reicht für die meisten Veranstaltungen. Testen Sie einmal vorab mit genau dem Gerät, Browser und WLAN des Veranstaltungstags. Dieser eine Test verhindert die meisten Audioprobleme.

Lieber visuell?

Dieser Artikel ist die schnelle Textversion. Mehr Tiefe bieten:

Ton und Geräte vorbereiten — die Videolektion zur Vorbereitung in der deliberAIde Academy (zum Ansehen anmelden): jede Aufnahme, vor Ort oder mit Gast-Handys an den Tischen, Online-Gespräche, während der Session und wenn etwas schiefgeht, und eine einminütige Testaufnahme.
Leitfaden Audio & Technik (PDF) — ein bebilderter, druckbarer Schritt-für-Schritt-Leitfaden zum Audio- und Geräte-Setup für Organisatorinnen und Organisatoren.
Außerdem in der Academy: Eine Diskussion live aufnehmen und Gäste per Link und QR-Code einladen.

Sie finden sie jederzeit auch in der App: Klicken Sie auf die Schaltfläche ?, öffnen Sie Hilfe und schauen Sie unter Anleitungen & Tutorials.

Welches Setup zu Ihrer Gruppe passt

Sie können direkt in der Plattform auf einem Laptop, Tablet oder Handy aufnehmen, oder Gruppen nehmen mit ihren eigenen Handys über Gast-Links auf.

Gruppengröße	Empfohlenes Setup
1–3 Personen	Legen Sie ein Handy zwischen die Teilnehmenden, oder reichen Sie es herum.
4–15 am Tisch	Stellen Sie ein Handy, ein Tablet oder einen Laptop in die Tischmitte. Ein 360°-Tisch- oder Konferenzmikrofon verbessert den Ton.
Ab 15 in einem Raum	Hören sich alle ohne Mikrofon? Dann kann ein zentrales Gerät reichen — testen Sie es vorher. Sonst nehmen Sie den Ton von der Tontechnik ab oder nutzen Mikrofone: Handmikrofone, die herumgereicht werden, oder Konferenzmikrofone. Oder Sie teilen in Tischgruppen, jede mit eigenem Gerät. Mehrere Tische in einem Raum sind kein Problem.
Ab 50 (großer Saal)	Lassen Sie jede Kleingruppe separat aufnehmen. Nehmen Sie für das Plenum den Ton von der Tontechnik des Hauses ab, oder nutzen Sie Hand- oder Konferenzmikrofone.

Wohin das Gerät gehört

Legen Sie das Gerät in die Mitte der Gruppe, etwa gleich weit von allen entfernt und höchstens etwa 1,5 m von jeder Person, die spricht. Sitzt jemand weiter weg, reichen Sie das Gerät weiter oder nutzen Sie ein Tischmikrofon.
Ein flach liegendes Handy hört eine Gruppe meist besser als ein Laptop. Laptop-Mikrofone hören zur Bildschirmseite, drehen Sie den Bildschirm also zur Gruppe.
Mehrere Tische in einem Raum sind kein Problem: Geben Sie jedem Tisch ein eigenes Gerät und einen eigenen Link.
Kabel- und Konferenzmikrofone, auch ein 360-Grad-Tischmikrofon, sind gut. Schließen Sie keine Kopfhörer, Ohrhörer oder Headsets an das Aufnahmegerät an, und verbinden Sie keine Bluetooth-Headsets oder -Lautsprecher damit.
Ist jemand per Videoanruf dabei? Geben Sie den Anruf über die Lautsprecher aus, oder legen Sie ein Handy mit der Aufnahme neben den Laptop, auf dem der Anruf läuft. Siehe Online-Meetings aufnehmen.

Vor der Veranstaltung

Machen Sie eine Person pro Veranstaltung für die Aufnahme verantwortlich. Aufnehmen und gleichzeitig moderieren ist schwierig. Weisen Sie alle, die aufnehmen, ein paar Minuten lang ein oder bitten Sie sie, das Setup-Video anzusehen.
Machen Sie eine komplette Testaufnahme mit dem echten Gerät, Browser und Internetzugang, und zwar dort, wo eine Gruppe später sitzt. Lesen Sie das Transkript nach: Jede Stimme von jedem Platz sollte erscheinen, nicht nur die der Person am nächsten zum Gerät. Testen Sie Gast-Links auch über mobile Daten, nicht nur über WLAN.
Die Live-Transkription braucht stabiles Internet. Kein Internet vor Ort? Nehmen Sie mit der Diktier-App des Handys auf und laden Sie die Dateien danach hoch.
Laden Sie alle Geräte voll auf, bringen Sie Ladegeräte mit und prüfen Sie, ob Steckdosen in Reichweite der Tische sind.
Deaktivieren Sie auf Laptops den Ruhezustand — sonst kann die Aufnahme stoppen.
Öffnen Sie die Aufnahmeseite einmal vor der Veranstaltung und erlauben Sie den Mikrofonzugriff im Browser.
Machen Sie bei wichtigen Sessions eine Sicherungsaufnahme mit der Diktier-App eines zweiten Handys. Löschen Sie sie, sobald die Aufnahme in deliberAIde in Ordnung ist.

Einstellungen an Handy und Tablet

Schalten Sie die automatische Bildschirmsperre aus, oder stellen Sie die Bildschirmabschaltung auf das Maximum oder „Nie". Ein gesperrter oder dunkler Bildschirm nimmt nichts auf.
Schalten Sie den Stromsparmodus (iPhone) bzw. das Energiesparen (Android) aus. Er kann die automatische Sperre wieder einschalten und die Einstellung oben übergehen.
Lassen Sie jedes Aufnahmegerät die ganze Session über am Ladegerät.
Schalten Sie „Nicht stören" ein, damit Anrufe und Benachrichtigungen die Aufnahme nicht unterbrechen.
Schalten Sie auf Apple-Geräten Bluetooth aus, sonst wechselt das Mikrofon mitten in der Aufnahme. Stellen Sie auf MacBooks den Mikrofonmodus auf „Standard" statt Stimmisolation.

Während der Aufnahme

Starten Sie die Aufnahme direkt nach dem Mikrofontest, damit die Seite oder der Einladungslink nicht zwischendurch liegen bleibt.
Bleiben Sie am Handy oder Tablet die ganze Zeit im Browser auf der Aufnahmeseite. Der Wechsel in eine andere App unterbricht die Aufnahme. Am Laptop können Sie Tabs wechseln oder Ihren Bildschirm teilen, aber schließen Sie den Aufnahme-Tab nie.
Für eine kurze Pause, etwa eine stille Einzelarbeit, nutzen Sie Pause. Für eine echte Pause, etwa eine Kaffeepause, klicken Sie auf Stopp, dann auf Speichern und stoppen, und danach wieder auf Aufnehmen. Bei einem Gast-Link tippt die Gruppe auf Stoppen & Absenden; klicken Sie nach der Pause auf Denselben Link reaktivieren und wählen Sie Auf demselben Link fortsetzen.
Erscheint ein Warnhinweis über der Aufnahme, lesen Sie Warnhinweise während der Aufnahme.

Wie genau kann ein Transkript sein?

Keine Aufnahme vor Ort ist perfekt, und deshalb ist auch kein Transkript davon fehlerfrei. Im Raum nimmt jedes Mikrofon auch andere Stimmen, Hall und Hintergrundgeräusche auf, und Menschen sprechen durcheinander. Solange nicht jede teilnehmende Person in ein eigenes Mikrofon spricht (wie in einer Videokonferenz, in der jede Person ihren eigenen Audiokanal hat), ist perfekter Ton praktisch nicht möglich, und damit auch ein makelloses Transkript.

Auch die beste Spracherkennung macht Fehler:

Klare Sprache: Bei klaren Aufnahmen einer einzelnen sprechenden Person erkennen die besten heutigen Systeme in weit verbreiteten Sprachen wie Englisch, Deutsch, Spanisch oder Französisch etwa 1 bis 3 von 100 Wörtern falsch.
Gruppengespräche: Bei lebhaften Gruppengesprächen, die mit Raummikrofonen aufgenommen werden, liegen die Fehlerraten deutlich höher. In internationalen Forschungswettbewerben zu genau dieser Aufgabe erkennen selbst die besten Systeme etwa jedes fünfte Wort falsch oder ordnen es der falschen Person zu, bei den schwierigsten Aufnahmen, etwa Gesprächen am Esstisch, etwa jedes dritte.
Das Mikrofon: In einem veröffentlichten Vergleich derselben Besprechungen machte ein System mit einem einzelnen Mikrofon auf dem Tisch etwa doppelt so viele Fehler wie mit einem Mikrofon, das jede sprechende Person am Körper trug (36 statt 17 von 100 Wörtern).
Die Sprache: Spracherkennung lernt aus aufgenommener Sprache, und für manche Sprachen gibt es davon weit mehr als für andere. Sprachen mit vielen Trainingsdaten werden deutlich besser erkannt als Sprachen mit wenigen.

Was deliberAIde dagegen tut: Nach jedem Beitrag erkennt deliberAIde den Abschnitt ein zweites Mal, gründlicher, und korrigiert die Fehler, die es dabei findet. Einige Fehler bleiben trotzdem. Prüfen Sie deshalb Zitate, Namen und Zahlen, bevor Sie sie veröffentlichen.

Warum es sich trotzdem lohnt: Menschen sprechen etwa drei- bis viermal so schnell, wie man im Durchschnitt tippt. Wer mitschreibt, muss deshalb auswählen, und vieles geht verloren oder wird nur sinngemäß festgehalten. Ein Transkript hält, auch mit einigen Fehlern, die ganze Diskussion fest, nicht nur das, was jemand mitschreiben konnte. Zusammen mit der KI-gestützten Auswertung erfasst das unserer Überzeugung nach deutlich mehr Stimmen, Ideen und Perspektiven, als eine Person beim Mitschreiben allein könnte. Spracherkennung wird ständig besser, und wir aktualisieren deliberAIde entsprechend.