Audio- und Geräte-Setup für Vor-Ort-Veranstaltungen
So platzieren Sie Geräte und bereiten Räume vor, damit Diskussionen klar aufgenommen werden — mit Checkliste für den Tag davor.
Ein Aufnahmegerät pro Gruppe, mittig platziert, in einem halbwegs ruhigen Raum — das reicht für die meisten Veranstaltungen. Testen Sie einmal vorab mit genau dem Gerät, Browser und WLAN des Veranstaltungstags. Dieser eine Test verhindert die meisten Audioprobleme.
Lieber visuell?
Dieser Artikel ist die schnelle Textversion. Zwei ausführliche visuelle Begleiter behandeln dasselbe Thema im Detail:
- Gastaufnahme-Setup-Leitfaden (PDF) — ein bebilderter Schritt-für-Schritt-Leitfaden zum Audio- und Geräte-Setup für Organisatorinnen und Organisatoren.
- Gastaufnahme-Setup-Video — ein kurzes Video des Gastaufnahme-Ablaufs, vom Scannen des QR-Codes bis zum Absenden.
Beide finden Sie jederzeit auch in der App: Klicken Sie auf die Schaltfläche ?, öffnen Sie Hilfe und schauen Sie unter Anleitungen & Tutorials.
Welches Setup zu Ihrer Gruppe passt
| Gruppengröße | Empfohlenes Setup |
|---|---|
| 1–3 Personen | Legen Sie ein Handy zwischen die Teilnehmenden, oder reichen Sie es herum. |
| 4–15 am Tisch | Stellen Sie ein Handy oder einen Laptop in die Tischmitte. Noch besser: ein 360°-Konferenzmikrofon. |
| Ab 15 in einem Raum | Hören sich alle ohne Mikrofon? Dann kann ein zentrales Gerät reichen — testen Sie es vorher. Sonst teilen Sie in Tischgruppen, jede mit eigenem Gerät. |
| Ab 50 (großer Saal) | Lassen Sie jede Kleingruppe separat aufnehmen. Verbinden Sie für das Plenum einen Laptop mit der Tontechnik des Hauses. |
Laptop-Mikrofone hören zur Bildschirmseite: Drehen Sie den Bildschirm zur Gruppe, nicht von ihr weg.
Checkliste vor der Veranstaltung
- Machen Sie eine komplette Testaufnahme mit dem echten Gerät, Browser und WLAN.
- Die Live-Transkription braucht stabiles Internet. Kein Internet vor Ort? Nehmen Sie mit der Diktier-App des Handys auf und laden Sie die Dateien danach hoch.
- Laden Sie alle Geräte voll auf und bringen Sie Ladegeräte mit.
- Deaktivieren Sie auf Laptops den Ruhezustand — sonst kann die Aufnahme stoppen.
- Stellen Sie auf Handys die Bildschirmabschaltung auf das Maximum oder „Nie", damit der Bildschirm anbleibt.
- Schalten Sie auf Apple-Geräten Bluetooth aus, sonst wechselt das Mikrofon mitten in der Aufnahme. Stellen Sie auf MacBooks den Mikrofonmodus auf „Standard" statt Stimmisolation.
- Öffnen Sie die Aufnahmeseite einmal vor der Veranstaltung und erlauben Sie den Mikrofonzugriff im Browser.
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Zuletzt aktualisiert: 2026-07-13
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