Online-Meetings aufnehmen (Teams, Zoom & Co.)

Sie können ein Online-Meeting — Microsoft Teams, Zoom oder jede andere Videokonferenz — aufnehmen, indem Sie deliberAIde in einem zweiten Browser-Tab neben dem Meeting öffnen. Der Kniff ist physisch: Der Meeting-Ton muss über die Lautsprecher Ihres Geräts laufen, damit Ihr Mikrofon die anderen Teilnehmenden zusammen mit Ihrer eigenen Stimme aufnimmt.

Lautsprecher an, Kopfhörer ab

Kopfhörer, Ohrhörer und Headsets funktionieren hierfür nicht. Mit Kopfhörern verlässt der Meeting-Ton Ihr Gerät nie — das Mikrofon hört nur Sie, alle anderen würden im Transkript fehlen. Stellen Sie vor der Aufnahme die Tonausgabe des Meetings auf die Lautsprecher um und legen Sie die Kopfhörer ab.

So richten Sie es ein

1. Treten Sie dem Meeting wie gewohnt bei und prüfen Sie, dass der Ton aus den Lautsprechern kommt.
2. Öffnen Sie deliberAIde in einem weiteren Browser-Tab. Macht Ihr Konferenz-Tool im zweiten Tab Probleme, nutzen Sie stattdessen ein separates Browserfenster oder einen anderen Browser.
3. Klicken Sie in der Seitenleiste unter Schnellaktionen auf Diskussion aufnehmen, benennen Sie die Diskussion und klicken Sie auf Erstellen — die vollständige Anleitung steht in Eine Diskussion live aufnehmen.
4. Klicken Sie auf Aufnehmen. Sprechen Sie ganz normal ins Meeting; im Transkript sollten Sie und die anderen Teilnehmenden erscheinen.
5. Klicken Sie am Ende des Meetings auf Stopp.

So wird das Transkript sauber

• Stellen Sie die Lautsprecher auf mittlere bis hohe Lautstärke — hören Sie die anderen bequem, hört das Mikrofon sie auch.
• Sitzen Sie in einem ruhigen Raum; Hintergrundgeräusche konkurrieren mit dem Meeting-Ton.
• Halten Sie das Mikrofon des Geräts nah an den Lautsprechern — bei einem Laptop mit eingebauten Lautsprechern passt das von selbst.
• Machen Sie vorab eine kurze Testaufnahme mit einer Kollegin oder einem Kollegen und prüfen Sie an den ersten Transkriptzeilen, ob beide Seiten ankommen. Weitere Vorbereitungstipps: Audio- und Geräte-Setup.

Lieber das Transkript des Meeting-Tools nutzen?

Die meisten Konferenz-Tools erstellen eigene Transkripte. Brauchen Sie das Live-Transkript während des Gesprächs nicht, exportieren Sie es hinterher und laden Sie die Transkriptdatei hoch — Zoom- und Teams-Exporte werden automatisch erkannt. Direkte Integrationen für Microsoft Teams und Zoom sind in Entwicklung und werden das künftig nahtloser machen; bis dahin ist der beschriebene Weg über Lautsprecher und Mikrofon der richtige, um ein Meeting live zu erfassen.

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