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QR-Handzettel für Tische drucken

Alle QR-Codes eines Events als ZIP herunterladen, pro Tisch einen Zettel drucken — und wissen, was auf jeden Zettel gehört.

Ein Klick lädt alle QR-Codes Ihres Events als ZIP mit druckfertigen PNG-Dateien herunter — eine Datei pro aktivem Link, nach Ordnern sortiert.

  1. Öffnen Sie von Ihrem Event aus die Seite Teilnehmende einladen.
  2. Erstellen Sie die nötigen Links: einen gemeinsamen Link für den ganzen Raum oder je einen Link pro Tisch, benannt nach dem Tisch (zum Beispiel „Tisch 4").
  3. Wählen Sie im Bereich Bestehende Einladungslinks die Schaltfläche Alle QR-Codes als ZIP. Der Browser speichert pro aktivem Link eine PNG-Datei, sortiert in einen Ordner pro Sitzung plus einen Ordner für Links auf Veranstaltungsebene; Links auf eine bestimmte Diskussion tragen den Namen dieser Diskussion. Inaktive Links fehlen.
  4. Für einen einzelnen Code wählen Sie auf der Link-Karte QR-Code und dann PNG herunterladen.
  5. Drucken Sie einen Zettel pro Tisch. Die Plattform druckt den Namen jedes Links direkt auf die QR-Karte — Zettel gut benannter Links kommen also bereits beschriftet aus dem Drucker. Wann Handschrift trotzdem nötig ist, steht unten.
  6. Testen Sie einen Zettel mit dem eigenen Handy: Scannen Sie den Code mit der Kamera. Der Zettel funktioniert, wenn die Begrüßungsseite für Gäste erscheint.

Was auf jeden Zettel gehört

Auf jeder QR-Karte steht bereits der Name ihres Links aufgedruckt — was Sie von Hand ergänzen, hängt also davon ab, wie Sie die Links erstellt haben:

  • Ein Link pro vorbenannter Gruppe (ein Link auf eine bestimmte Diskussion oder Vorbenannte Slots bei Schnellsitzungen): Der Tisch- oder Gruppenname ist bereits auf die Karte gedruckt — Beschriften von Hand entfällt. Gäste tippen nichts ein; geben Sie jeden Zettel einfach an den Tisch, dessen Name daraufsteht.
  • Ein gemeinsamer Link: Alle Zettel tragen denselben Linknamen, und alle im Raum scannen denselben Code — erst der eingetippte Gruppenname trennt die Aufnahmen. Schreiben Sie den exakten Gruppennamen von Hand auf jeden Zettel. Am einfachsten ist die Tischnummer („Tisch 5", „Tisch 6", …).

Kurz: Von Hand beschriften Sie nur Zettel, deren aufgedruckter Name nicht schon sagt, wohin sie gehören.

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Zuletzt aktualisiert: 2026-07-13

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