Wer Ihre Arbeit sehen kann: Sichtbarkeitsstufen

Eine Einstellung steuert, wer in Ihrer Organisation ein Element sehen kann — jedes Projekt, Event, jede Session und Diskussion hat sie. Sie finden sie im Bearbeiten-Dialog: Klicken Sie im Seitenkopf auf ⚙ — oder öffnen Sie auf einer Karte das ⋯-Menü und wählen Sie Bearbeiten. Jede Karte zeigt ihre aktuelle Sichtbarkeit als Badge — außer in der Liste aller Diskussionen; dort ändern Sie die Sichtbarkeit einer Diskussion über ihre Session-Seite.

Die vier Optionen

• Persönlich — nur Sie. Niemand sonst sieht das Element, auch nicht in Listen.
• Geteilt — Sie plus die Personen, die Sie auswählen. Hinzugefügte Personen sehen alles darin und können Diskussionen erstellen.
• Organisation — alle Mitglieder Ihrer Organisation.
• Erben — keine eigene Regel; das Element folgt seinem übergeordneten Element. Das ist der Standard für Events, Sessions und Diskussionen. Der Dialog zeigt, wem gefolgt wird (z. B. „Sichtbarkeit des Events übernehmen").

Projekte sind die oberste Ebene und haben daher keine Option Erben — ein Projekt ist immer Persönlich, Geteilt oder Organisation. Schnellsitzungen haben ebenfalls keine Option Erben — sie starten als Persönlich.

So funktioniert die Vererbung

Die nächstgelegene Ebene, die nicht auf Erben steht, entscheidet.

• Eine Diskussion auf Erben, in einer Session auf Erben, in einem geteilten Event → die Diskussion folgt der Freigabe des Events.
• Setzen Sie diese Diskussion selbst auf Persönlich, ist sie für Sie privat — obwohl das Event geteilt ist.
• Setzen Sie ein Element zurück auf Erben, entfällt seine eigene Regel und es folgt wieder der Hierarchie.

Zwei nützliche Konsequenzen:

• Führen Sie ein weitgehend offenes Projekt mit einzelnen privaten Elementen — setzen Sie nur diese auf Persönlich.
• Halten Sie ein Projekt Persönlich und teilen Sie trotzdem ein einzelnes Event daraus — setzen Sie das Event auf Geteilt und wählen Sie Personen aus.

Wer immer Zugriff hat

• Eigentümer:innen eines Elements — und jeder Ebene darüber — behalten immer Zugriff.
• Organisations-Admins und -Inhaber haben immer Zugriff und können die Sichtbarkeit aller Elemente verwalten.

Freigaben wirken nie nach oben: Zugriff auf ein Event zeigt nicht den Rest des Projekts.

Freigaben eines geteilten Elements ändern

1. Klicken Sie im Seitenkopf auf ⚙ — oder öffnen Sie auf der Karte des Elements ⋯ und wählen Sie Bearbeiten.
2. Wählen Sie die Kachel Geteilt.
3. Fügen Sie Personen in der Mitglieder-Auswahl hinzu oder entfernen Sie sie.
4. Klicken Sie auf Änderungen speichern. Die Karte zeigt nun das Badge Geteilt, und die gewählten Personen sehen das Element.

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