Was Ihre Gäste sehen und wozu sie zustimmen
Die Begrüßungsseite, das Gruppennamen-Feld und der genaue Einwilligungstext, den Gäste vor der Aufnahme bestätigen.
Ihre Gäste können erst aufnehmen, nachdem sie aktiv eine Einwilligung angehakt haben — bis dahin bleibt der Start-Button gesperrt. Alles davor passt auf einen Handy-Bildschirm: die Eckdaten, ein Feld für den Gruppennamen und der Einwilligungstext.
Die Begrüßungsseite
Nach dem Öffnen des Links oder dem Scannen des QR-Codes sehen Gäste Event- und Session-Name, gegebenenfalls die Diskussion und die erwarteten Sprachen. Sie brauchen kein Konto und installieren nichts.
Darunter füllen Gäste das Feld Gruppenname aus — zum Beispiel „Tisch 5". Je nach Einladungslink trägt das Feld den Zusatz (erforderlich) oder (optional). Über diesen Namen unterscheiden Sie später die Aufnahmen. Sagen Sie Ihren Gästen deshalb genau, was sie eintragen sollen. Ein Name, der in derselben Veranstaltung bereits vergeben ist, wird mit einem Hinweis abgelehnt — geben Sie jedem Tisch daher eine eindeutige Bezeichnung.
Zeigt Ihr Link Gäste stattdessen in bestehende Diskussionen (Gäste-Benennung deaktiviert), gibt es kein Gruppennamen-Feld. Die Begrüßungsseite zeigt dann die Auswahl Sitzung auswählen und Diskussion auswählen, aus der Gäste vor dem Start wählen, wo sie aufnehmen.
Der Einwilligungstext
Unter der Überschrift Bevor Sie beginnen setzen Gäste ihren Haken bei genau diesem Text:
„Ich verstehe, dass diese Diskussion aufgezeichnet und transkribiert wird. Die Aufnahme wird von KI analysiert, um wichtige Punkte und Erkenntnisse zu extrahieren. Personenbezogene Informationen werden gemäß den Einstellungen des Veranstalters anonymisiert."
Erst danach können Gäste Mikrofontest starten wählen. Personenbezogene Angaben werden gemäß Ihren Aufnahmeeinstellungen anonymisiert — die Anonymisierung ist standardmäßig aktiv, Sie können sie beim Erstellen des Links jedoch unter Aufnahmeeinstellungen (optional) anpassen oder ausschalten. Der Hinweis verspricht das in Ihrem Namen — behalten Sie Ihre Einstellung im Kopf, wenn Sie die Aufnahme im Raum ankündigen.
Die Seite spricht die Sprache Ihres Links
Der Einladungslink übernimmt die Sprache, in der Sie die App gerade nutzen. Stellen Sie die App auf die Sprache Ihrer Gäste, bevor Sie den Link kopieren oder die QR-Codes herunterladen. Dann erscheint der gesamte Gast-Ablauf in dieser Sprache.
Für alles nach der Einwilligung — Mikrofon-Check, Aufnahme, Absenden — teilen Sie den Gäste-Leitfaden mit Ihren Teilnehmenden: Sie wurden eingeladen: Was Sie erwartet.
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Zuletzt aktualisiert: 2026-07-13
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