Gastaufnahmen in Minuten einrichten

Ein Formular liefert fertige Einladungslinks für Gastaufnahmen: Sie benennen eine Session, wählen den Beitrittsmodus, und jede Gruppe erhält Link und QR-Code — ganz ohne Projekt.

Links erstellen

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Teilnehmer einladen. Die Seite Teilnehmende einladen öffnet sich.
2. Wählen Sie unter Einladungsmodus: Vorbenannte Slots erzeugt einen Link und QR-Code pro Gruppe. Offene Einladung erzeugt einen gemeinsamen Link; Gäste benennen ihre Gruppe selbst.
3. Geben Sie im Feld Session-Name einen Namen für die Session ein.
4. Bei Vorbenannte Slots: Benennen Sie jede Gruppe, ergänzen Sie weitere Gruppen mit Slot hinzufügen und legen Sie optional Gültig bis fest (leer lassen für die Standardgültigkeit von 30 Tagen).
5. Bei Offene Einladung: Geben Sie unter Name der Einladung einen Namen ein (erforderlich — der Button Erstellen und Links erhalten bleibt gesperrt, bis Sie das tun), und begrenzen Sie den Link dann optional über Maximale Nutzungen und Gültig bis.
6. Klicken Sie auf Erstellen und Links erhalten.
7. Die Links erscheinen, jeder mit eigenem QR-Code — die Session ist bereit für Ihre Gäste.

Codes kopieren oder drucken

• Link kopieren legt den Link einer Gruppe in die Zwischenablage.
• Bei Vorbenannte Slots vergrößert ein Klick auf den QR-Code einer Gruppe die Ansicht; laden Sie ihn dort mit PNG herunterladen herunter. Bei Offene Einladung nutzen Sie Link kopieren — der QR-Code wird angezeigt, hat aber keinen Download-Button.
• Alle QR-Codes als ZIP liefert eine druckfertige PNG-Datei pro Gruppe in einem Download — ideal für Tischkarten.

Zwei Details lohnen sich zu wissen: Bei Vorbenannte Slots gelten Links ohne Datum unter Gültig bis 30 Tage. Eine Offene Einladung ohne Datum läuft nie ab. Über die Sichtbarkeitsauswahl im Formular steuern Sie außerdem, welche Kolleginnen und Kollegen die Session sehen.

Jede Link-Zeile bietet später auch Widerrufen, Reaktivieren und Ersetzen — Details im Artikel zum Link-Lebenszyklus.

Vor und während der Veranstaltung

• Testen Sie selbst einen Code. Scannen Sie vor der Veranstaltung einen Code und machen Sie eine kurze Testaufnahme dort, wo eine Gruppe sitzen wird, mit der Art Handy, die die Gruppen verwenden.
• Ein Handy pro Tisch. Es liegt in der Mitte des Tisches und nimmt die ganze Gruppe auf. Die Teilnehmenden brauchen kein Konto.
• Pausen: Bei einer kurzen Pause, etwa einer stillen Einzelarbeit, tippen die Gruppen auf Pause. Bei einer echten Pause, etwa einer Kaffeepause, tippen sie auf Stoppen & Absenden; klicken Sie nach der Pause auf Denselben Link reaktivieren und wählen Sie Auf demselben Link fortsetzen, dann nimmt die Gruppe weiter auf.
• Ein Bildschirm wird dunkel: Die Diskussionsseite warnt Sie, dass ein Gerät keinen Ton mehr sendet. Bitten Sie die Gruppe, das Handy zu entsperren und zur Aufnahmeseite zurückzukehren.
• Handys und Raum vorbereiten: Sehen Sie sich die Videolektion Ton und Geräte vorbereiten an.

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