Gastaufnahmen in Minuten einrichten

Ein Formular liefert fertige Einladungslinks für Gastaufnahmen: Sie benennen eine Sitzung, wählen den Beitrittsmodus, und jede Gruppe erhält Link und QR-Code — ganz ohne Projekt.

Links erstellen

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Teilnehmer einladen.
2. Wählen Sie unter Einladungsmodus: Vorbenannte Slots erzeugt einen Link und QR-Code pro Gruppe. Offene Einladung erzeugt einen gemeinsamen Link; Gäste benennen ihre Gruppe selbst.
3. Geben Sie im Feld Session-Name einen Namen für die Sitzung ein.
4. Bei Vorbenannte Slots: Benennen Sie jede Gruppe, ergänzen Sie weitere Gruppen mit Slot hinzufügen und legen Sie optional Gültig bis fest (leer lassen für die Standardgültigkeit von 30 Tagen).
5. Bei Offene Einladung: Geben Sie unter Name der Einladung einen Namen ein (erforderlich — der Button Erstellen und Links erhalten bleibt gesperrt, bis Sie das tun), und begrenzen Sie den Link dann optional über Maximale Nutzungen und Gültig bis.
6. Klicken Sie auf Erstellen und Links erhalten.
7. Die Links erscheinen, jeder mit eigenem QR-Code — die Sitzung ist bereit für Ihre Gäste.

Codes kopieren oder drucken

• Link kopieren legt den Link einer Gruppe in die Zwischenablage.
• Bei Vorbenannte Slots vergrößert ein Klick auf den QR-Code einer Gruppe die Ansicht; laden Sie ihn dort mit PNG herunterladen herunter. Bei Offene Einladung nutzen Sie Link kopieren — der QR-Code wird angezeigt, hat aber keinen Download-Button.
• Alle QR-Codes als ZIP liefert eine druckfertige PNG-Datei pro Gruppe in einem Download — ideal für Tischkarten.

Zwei Details lohnen sich zu wissen: Bei Vorbenannte Slots gelten Links ohne Datum unter Gültig bis 30 Tage. Eine Offene Einladung ohne Datum läuft nie ab. Über die Sichtbarkeitsauswahl im Formular steuern Sie außerdem, welche Kolleginnen und Kollegen die Sitzung sehen.

Jede Link-Zeile bietet später auch Widerrufen, Reaktivieren und Ersetzen — Details im Artikel zum Link-Lebenszyklus.

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