Quién puede ver su trabajo: niveles de visibilidad

Un solo ajuste controla quién de su organización puede ver cada elemento — cada proyecto, evento, sesión y discusión lo tiene. Lo encuentra en el diálogo de edición: en el encabezado de la página, haga clic en ⚙ — o abra el menú ⋯ de una tarjeta y elija Editar. Cada tarjeta muestra su visibilidad actual como insignia — salvo en la lista de todas las discusiones; allí la visibilidad de una discusión se gestiona desde la página de su sesión.

Las cuatro opciones

• Personal — solo usted. Nadie más ve el elemento, ni siquiera en las listas.
• Compartido — usted más las personas que elija. Las personas añadidas ven todo el contenido y pueden crear discusiones.
• Organización — todos los miembros de su organización.
• Heredar — sin regla propia; el elemento sigue a su elemento superior. Es el valor predeterminado para eventos, sesiones y discusiones, y el diálogo indica a quién sigue (p. ej. «Usar la visibilidad del evento»).

Los proyectos son el nivel superior, por lo que no tienen la opción Heredar — un proyecto siempre es Personal, Compartido u Organización. Las sesiones rápidas tampoco tienen la opción Heredar — empiezan como Personal.

Cómo funciona la herencia

Decide el nivel más cercano que no esté en Heredar.

• Una discusión en Heredar, dentro de una sesión en Heredar, dentro de un evento Compartido → la discusión sigue el uso compartido del evento.
• Ponga esa discusión en Personal y será privada para usted — aunque el evento esté compartido.
• Vuelva a poner un elemento en Heredar para quitar su regla propia y reconectarlo a la jerarquía.

Dos consecuencias útiles:

• Lleve un proyecto mayormente abierto con algunos elementos privados — ponga solo esos en Personal.
• Mantenga un proyecto Personal y comparta un único evento — ponga el evento en Compartido y elija personas.

Quién tiene siempre acceso

• Los propietarios de un elemento — y de cualquier nivel superior — conservan siempre el acceso.
• Los administradores y propietarios de la organización siempre tienen acceso y pueden gestionar la visibilidad de cualquier elemento.

Compartir nunca se propaga hacia arriba: el acceso a un evento no revela el resto de su proyecto.

Cambiar con quién se comparte un elemento

1. En el encabezado de la página, haga clic en ⚙ — o abra ⋯ en la tarjeta del elemento y elija Editar.
2. Seleccione la ficha Compartido.
3. Añada o quite personas en el selector de miembros.
4. Haga clic en Guardar cambios. La tarjeta muestra ahora la insignia Compartido, y las personas elegidas pueden ver el elemento.

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