Grabar reuniones en línea (Teams, Zoom y más)

Puede grabar una reunión en línea — Microsoft Teams, Zoom o cualquier otra videollamada — abriendo deliberAIde en una segunda pestaña del navegador junto a la reunión. La clave es física: el audio de la reunión debe salir por los altavoces de su dispositivo, para que el micrófono capte a los demás participantes junto con su propia voz.

Altavoces encendidos, auriculares fuera

Los auriculares, cascos y auriculares con micrófono no sirven para esto. Con auriculares, el audio de la reunión nunca sale del dispositivo, así que el micrófono solo le oye a usted — los demás faltarían en la transcripción. Antes de grabar, cambie la salida de audio de la llamada a los altavoces y quítese los auriculares.

Cómo prepararlo

1. Únase a la reunión como siempre y compruebe que el sonido sale por los altavoces.
2. Abra deliberAIde en otra pestaña del navegador. Si su herramienta de videoconferencia da problemas con una segunda pestaña, pruebe con una ventana separada del navegador o con otro navegador.
3. En la barra lateral, bajo Acciones rápidas, haga clic en Grabar discusión, póngale nombre a la discusión y haga clic en Crear discusión — los pasos completos están en Grabar una discusión en vivo.
4. Haga clic en Grabar. Hable con normalidad en la llamada; en la transcripción deberían aparecer usted y los demás participantes.
5. Al terminar la reunión, haga clic en Detener.

Para una transcripción clara

• Ponga los altavoces a un volumen medio o alto — si usted oye bien a los demás, el micrófono también.
• Siéntese en una sala tranquila; el ruido de fondo compite con el audio de la llamada.
• Mantenga el micrófono del dispositivo razonablemente cerca de los altavoces — en un portátil con altavoces integrados esto ocurre solo.
• Haga antes una grabación de prueba corta con un colega y mire las primeras líneas de la transcripción para confirmar que se captan ambos lados. Más consejos de preparación: Configuración de audio y dispositivos.

¿Prefiere la transcripción de la propia herramienta?

La mayoría de las herramientas de videoconferencia generan su propia transcripción. Si no necesita la transcripción en vivo durante la llamada, expórtela después y suba el archivo de transcripción — los exports de Zoom y Teams se detectan automáticamente. Hay integraciones directas con Microsoft Teams y Zoom en desarrollo que harán esto más sencillo; hasta entonces, el montaje de altavoces y micrófono descrito arriba es la forma de capturar una llamada en vivo.

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