Planificar eventos dentro de un proyecto

Un evento es una ocasión dentro de un proyecto — una jornada de foro, una tarde de taller — y se crea en la página del proyecto con Nuevo evento. Sus fechas deben caer dentro de las fechas del proyecto.

Crear un evento

1. En la página Proyectos, abra su proyecto.
2. Arriba a la derecha, haga clic en Nuevo evento.
3. Escriba el Nombre del evento.
4. Elija una Fecha de inicio y una Fecha de fin. El rango permitido — las fechas del proyecto — aparece bajo los campos.
5. Haga clic en Crear evento. El evento aparece como una tarjeta en la página del proyecto.

No tiene que crear los eventos uno a uno. Si describe al Co-Pilot en el chat una estructura completa — un proyecto con sus eventos y sesiones —, la monta toda de una vez tras su aprobación. Vea Pídalo en el chat en lugar de hacer clic.

La página del evento

Abra la tarjeta de un evento para ver todo lo que ocurre en esa ocasión. Cada sesión — un bloque como una ronda de grupos o una plenaria — aparece como su propia tarjeta, con su formato y el avance de sus discusiones.

Desde la cabecera puede:

• Hacer clic en Nueva sesión para añadir un bloque — vea Sesiones y formatos de sesión.
• Hacer clic en Invitar a los participantes para crear enlaces de invitación y códigos QR para invitados.
• Hacer clic en Abrir monitor para seguir en vivo las grabaciones de todo el evento.
• Hacer clic en el icono de engranaje: abre Editar evento para cambiar nombre, fechas o descripción.

Mover o eliminar un evento

En la página del proyecto, cada tarjeta de evento tiene un menú ⋯ con Editar, Mover y Borrar. Mover traslada el evento — con todas sus sesiones y discusiones — a otro proyecto. Borrar elimina el evento y todo su contenido de forma permanente.

Artículos relacionados

• Crear y gestionar proyectos
• Sesiones y formatos de sesión