Invitar participantes a un evento

Cada evento reparte sus propios enlaces de invitación: un enlace para todo el evento, uno por sesión o uno por discusión — cada uno con un código QR que puede descargar por separado o todos a la vez.

Crear un enlace de invitación

1. En sus proyectos, abra el evento al que quiere invitar a la gente.
2. En la parte superior de la página del evento, haga clic en Invitar a los participantes.
3. Escriba un Nombre de la invitación para que su equipo sepa a quién va dirigido el enlace.
4. Añada, si lo desea, una Descripción — una nota privada para su equipo, por ejemplo que cambió los ajustes de grabación de este enlace.
5. Elija el alcance: todo el evento, una sesión o una sola discusión.
6. Deje marcado Permita que los invitados nombren su propio grupo de discusión si los invitados deben escribir su propio nombre de grupo; desmárquelo para dirigirlos a discusiones existentes.
7. Limite el enlace, si lo desea, con Usos máximos y Vence en.
8. Haga clic en Crear enlace de invitación — el enlace y su código QR aparecen, listos para compartir con Copiar enlace.

Códigos QR y descarga masiva

Todos los enlaces del evento figuran en Enlaces de invitación existentes, con su estado y número de usos; permanecen ahí incluso antes de que ningún invitado haya grabado. Haga clic en Código QR en cualquier enlace para verlo ampliado con Descargar PNG. Haga clic en Descargar todos los QR (ZIP) para obtener un PNG imprimible por cada enlace activo en una sola descarga — el ZIP se organiza en una carpeta por sesión, más una carpeta para los enlaces de nivel de evento. Los enlaces revocados, caducados y agotados se omiten, así que vuelva a descargarlo tras renovar un enlace.

Un aviso: el acceso Invitar participantes de la barra lateral hace otra cosa — crea una sesión de invitados independiente, sin evento. Use la página del evento cuando la grabación pertenezca a un proyecto.

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