Qué ven y aceptan sus invitados
La página de bienvenida, el campo de nombre de grupo y el texto exacto de consentimiento que los invitados aceptan antes de grabar.
Sus invitados no pueden empezar a grabar hasta marcar activamente un aviso de consentimiento: el botón de inicio permanece bloqueado hasta entonces. Todo lo anterior cabe en una pantalla de móvil: los datos de la sesión, un campo para el nombre del grupo y el propio aviso.
La página de bienvenida
Al abrir el enlace o escanear el código QR, los invitados ven el nombre del evento y de la sesión, la discusión (si el enlace apunta a una concreta) y los idiomas previstos. No necesitan cuenta ni instalan nada.
Debajo de los datos, los invitados rellenan el campo Nombre del grupo — por ejemplo, «Mesa 5». Según la configuración de su invitación, el campo aparece como (requerido) o (Opcional). Con ese nombre distinguirá usted las grabaciones más tarde, así que indique a sus invitados exactamente qué escribir. Un nombre que ya se use en el mismo evento se rechaza con un aviso que pide otro distinto, así que dé a cada mesa una etiqueta única.
Si, en cambio, su enlace dirige a los invitados a discusiones existentes (con la nomenclatura de invitados desactivada), no hay campo de nombre de grupo. La página de bienvenida muestra entonces los menús Elige una sesión y Elige una discusión, y los invitados eligen dónde grabar antes de poder empezar.
El aviso de consentimiento
Bajo el título Antes de comenzar, los invitados marcan una casilla con este texto exacto:
«Entiendo que esta discusión será grabada y transcrita. La grabación será analizada por IA para extraer puntos e ideas clave. La información personal será anónima según la configuración del organizador.»
Solo después de marcarla pueden seleccionar Iniciar comprobación del micrófono. Los datos personales se anonimizan según sus ajustes de grabación — la anonimización está activada de forma predeterminada, pero puede ajustarla o desactivarla en Ajustes de grabación (opcional) al crear el enlace. El aviso lo promete en su nombre, así que tenga presente su ajuste al anunciar la grabación en la sala.
La página habla el idioma de su enlace
El enlace de invitación adopta el idioma en el que usted usa la aplicación. Cambie la aplicación al idioma de sus invitados antes de copiar el enlace o descargar los códigos QR, y todo el recorrido del invitado aparecerá en ese idioma.
Para lo que viene después del consentimiento — comprobación del micrófono, grabación, envío — comparta la guía para invitados con sus participantes: Le han invitado: qué esperar.
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Última actualización: 2026-07-13
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