Caducidad y renovación de los enlaces de invitación

Un enlace de invitación deja de funcionar por tres motivos: caducó, alcanzó su límite de usos o fue desactivado — y cada estado tiene solución sin perder grabaciones.

Estados del enlace

Los enlaces del evento se gestionan en Enlaces de invitación existentes, en la página de invitaciones del evento. Eliminar enlace borra un enlace de forma permanente; las grabaciones ya enviadas se conservan.

Enlaces de un solo uso y enlaces reutilizables

• Los enlaces por grupo de la configuración rápida de invitados aceptan una sola grabación. Cuando el grupo la envía, la discusión muestra Necesita reactivación hasta que usted pulse Reactivar mismo enlace en la vista de la sesión.
• Los enlaces de evento, sesión o discusión son reutilizables hasta que caducan o alcanzan sus Usos máximos. Deje Vence en vacío y seguirán vigentes hasta que los desactive.

¿El mismo enlace o uno nuevo?

• Reactivar mantiene la misma dirección, así que los códigos QR ya impresos siguen funcionando.
• Crear enlace de reemplazo genera una dirección nueva: quien tenga el enlace antiguo pierde el acceso. Las grabaciones existentes se conservan.

Qué ven los invitados

Los enlaces de evento, sesión o discusión no indican al invitado el motivo — caducado, agotado y desactivado se muestran todos como Invitación no válida — así que un escaneo de prueba antes de su evento es la única forma fiable de detectar pronto un enlace muerto. En todos los casos, la página pide a los invitados que contacten con la organización para obtener un enlace nuevo — tenga un reemplazo preparado antes de que empiece su evento.

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