Le han invitado: qué esperar

Grabar una discusión con un enlace de invitación lleva pocos minutos y no requiere cuenta — abra el enlace, acepte, pase la prueba de micrófono, grabe y envíe.

No necesita una cuenta y todo el proceso lleva solo unos minutos: abra el enlace, acepte la grabación, pase una breve prueba de micrófono, grabe su discusión y envíela. Sus palabras se transcriben y los datos personales se anonimizan según la configuración de los organizadores.

Paso a paso

Abra el enlace en un móvil, tableta o portátil con micrófono — o escanee el código QR. Use un navegador actualizado (Chrome, Edge, Safari o Firefox).
Lea el aviso de consentimiento. Continúe solo si todo su grupo está de acuerdo con la grabación.

Escriba un nombre de grupo — obligatorio en algunos enlaces, opcional en otros. Por ejemplo, el número de su mesa; así los organizadores distinguen las grabaciones.
En la prueba de micrófono, hable con normalidad. Cuando el indicador de nivel se mueva claramente, continúe.
Coloque el dispositivo en el centro del grupo y comience a grabar. Puede pausar y reanudar; el temporizador muestra la duración. No cierre la pestaña ni bloquee el dispositivo mientras graba.
Al terminar, detenga y envíe. Aparece la pantalla de confirmación — ya puede guardar el dispositivo.

Mantener la grabación en marcha

Antes de empezar, la página muestra cómo mantener viva la grabación:

Mantenga la pantalla encendida. Una pantalla apagada significa que no se graba nada.
Desactive el modo de bajo consumo o el ahorro de batería y, si puede, conecte el teléfono al cargador.
Active «No molestar», para que ninguna llamada ni notificación interrumpa.
En un móvil o tableta, quédese en la página de grabación. Cambiar a otra aplicación pausa la grabación. En un portátil puede cambiar de pestaña; solo no cierre esta.
El micrófono debe oír a todo el mundo: sin auriculares y con las videollamadas por los altavoces.
Ponga el teléfono en el centro de la mesa, más o menos a la misma distancia de todos.

Después acepte la grabación, haga clic en Iniciar comprobación del micrófono y empiece a grabar justo después de la comprobación. En una pausa corta, como una actividad en silencio, toque pausa. En un descanso real, como una pausa para el café, toque Detener y enviar; los organizadores vuelven a abrir el enlace después. Si la pantalla se apaga, desbloquee el teléfono y vuelva a la página de grabación.

Qué pasa con su grabación

Tras el envío, la grabación se transcribe y los nombres y datos de contacto se anonimizan según la configuración elegida por los organizadores antes de que los organizadores trabajen con el contenido. La contribución de su grupo se analiza después junto con las de todos los demás.

Si algo sale mal

«Invitación caducada» o «Invitación no válida» — por ejemplo, cuando su grupo ya envió una grabación con este enlace («Esta discusión ya se ha grabado.»). Avise a los organizadores; pueden reactivar el enlace o darle uno nuevo en segundos.
La grabación se interrumpió (pestaña cerrada, batería agotada) — lo grabado hasta ese momento se conserva. Vuelva a abrir el enlace enseguida: si aparece la página de bienvenida, vuelva a iniciar la grabación y la parte nueva se añade a la misma discusión. Si la página dice «Esta discusión ya se ha grabado.», pida a los organizadores que reactiven el enlace para que su grupo pueda continuar. En cualquier caso, avise a los organizadores.
Sin nivel de micrófono — permita el acceso al micrófono en el aviso del navegador (normalmente junto a la barra de direcciones) y compruebe que está seleccionado el micrófono correcto. Después, el indicador se moverá al hablar.
«Navegador no compatible» — cambie a Chrome, Safari o Edge, o pida a los organizadores un dispositivo preparado.

Conviene saber

Un enlace de invitación solo sirve para grabar: usted nunca puede ver las grabaciones de otros grupos.
Tras el envío no puede editar la grabación; las correcciones se hacen del lado de los organizadores, en la transcripción.