Compartir documentos y paneles por enlace

Cada documento y cada panel tiene su propio ajuste de uso compartido con un enlace copiable. Se llega a él mediante la insignia de uso compartido del artefacto: la pequeña etiqueta que muestra el nivel actual, por ejemplo Personal.

Compartir por enlace

1. Abra el documento o panel, en el lienzo o en su propia página.
2. Haga clic en la insignia de uso compartido. Se abre la ventana Cambiar nivel de uso compartido.
3. Elija una de las tres audiencias siguientes.
4. Haga clic en Guardar compartiendo. El enlace correspondiente se copia automáticamente: Enlace copiado lo confirma.

Las tres audiencias

• Enlace público — ponga el interruptor en Activado y marque la casilla de confirmación. Cualquiera con el enlace puede abrir el artefacto, sin iniciar sesión. El acceso público es siempre de solo lectura. Junto al enlace aparece un código QR, útil para proyectar en pantalla.
• Acceso a la organización — elija Ver sólo o puede editar y use Copiar enlace junto a Enlace de organización interna. El enlace solo se abre para miembros de su organización con sesión iniciada.
• personas nombradas — busque miembros y añádalos; asigne a cada persona Ver o Editar. Después use Copiar enlace junto a Enlace de invitación. El enlace solo se abre para las personas listadas, tras iniciar sesión.

Puede combinar audiencias: por ejemplo, lectura para toda la organización más edición para dos personas concretas.

Revocar el acceso

1. Vuelva a hacer clic en la insignia de uso compartido.
2. Ponga Enlace público en Apagado, ponga Acceso a la organización en Apagado, o quite a una persona con la X junto a su nombre.
3. Haga clic en Guardar compartiendo. El enlace correspondiente deja de funcionar desde ese momento.

Conviene saber

Compartir un artefacto nunca muestra el chat que lo creó: los demás abren el artefacto en su propia página. Los chats se comparten aparte — vea Compartir chats del Co-Pilot.

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