Configuración de audio y dispositivos para eventos presenciales
Cómo colocar los dispositivos y preparar las salas para que las discusiones se graben con claridad — con una lista de comprobación previa.
Un dispositivo por grupo de discusión, colocado en el centro, en una sala razonablemente tranquila: esa configuración cubre la mayoría de los eventos. Haga una prueba con el mismo dispositivo, navegador y wifi que usará ese día; esa única prueba evita la mayoría de los problemas de audio.
¿Prefiere las guías visuales?
Este artículo es la versión rápida en texto. Dos guías visuales detalladas tratan el mismo tema en profundidad:
- Guía de grabación de invitados (PDF) — una guía ilustrada, paso a paso, sobre la configuración de audio y dispositivos para organizadores.
- Vídeo de grabación de invitados — un vídeo breve del flujo de grabación de invitados, desde escanear el código QR hasta enviar.
Ambas están disponibles también en la aplicación en cualquier momento: haga clic en el botón ?, abra Ayuda y busque bajo Guías y tutoriales.
Qué configuración conviene a su grupo
| Tamaño del grupo | Configuración recomendada |
|---|---|
| 1–3 personas | Coloque un teléfono entre los participantes, o páselo a quien esté hablando. |
| 4–15 en una mesa | Ponga un teléfono o portátil en el centro de la mesa. Aún mejor: un micrófono de conferencia de 360°. |
| Más de 15 en una sala | ¿Todos se escuchan sin micrófonos? Un dispositivo central puede bastar — pruébelo antes. Si no, divida en mesas, cada una con su propio dispositivo. |
| Más de 50 (recinto grande) | Cada mesa de trabajo graba por separado. Para el plenario, conecte un portátil al sistema de sonido del recinto. |
Los micrófonos de los portátiles captan mejor del lado de la pantalla: oriente la pantalla hacia el grupo, no en sentido contrario.
Lista de comprobación antes del evento
- Haga una grabación de prueba completa con el dispositivo, navegador y wifi reales.
- La transcripción en vivo necesita conexión estable a internet. ¿No hay internet en el recinto? Grabe con la grabadora de voz del teléfono y suba los archivos después.
- Cargue todos los dispositivos por completo y lleve cargadores.
- En portátiles, desactive la suspensión: la grabación puede detenerse si el equipo se duerme.
- En teléfonos, ponga el apagado de pantalla al máximo (o "Nunca") para que la pantalla siga encendida.
- En dispositivos Apple, apague el Bluetooth para que el micrófono no cambie a mitad de la grabación. En MacBooks, ponga el modo de micrófono en "Estándar" en lugar de aislamiento de voz.
- Abra la página de grabación una vez antes del evento y permita el acceso al micrófono cuando el navegador lo pida.
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Última actualización: 2026-07-13
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